Política de sostenibilidad

En cumplimiento a la norma de sostenibilidad turística

Hemos implementado prácticas que permiten disminuir el consumo de recursos naturales y emisión de CO2, promover el disfrute de todas las zonas tanto de Colombia y el mundo; con el cuidado del patrimonio cultural, fauna y flora; prevenir la trata de personas y la explotación sexual y laboral de niños, niñas y adolescentes.

 
1. ALCANCE DEL SISTEMA

El Sistema de Gestión para la Sostenibilidad de ©EL HOTEL TEMÁTICO ETNIAS, se basa en los requisitos de la norma NTS TS 002 – Hoteles.

2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

©EL HOTEL TEMÁTICO ETNIAS, se caracterizada por ofrecer servicios hoteleros de calidad, con confort, cultura y bienestar, por eso nuestro compromiso es  mostrar la cultura y ancestralidad de las tres etnias del departamento del Choco, procurando siempre brindarles a nuestros huéspedes una excelente atención, llena de calidez humana prodigada por personal capacitado de las diferentes etnias, para  ofrecer una experiencia inolvidable, que nos permita lograr la satisfacción de todos nuestros clientes y darnos a conocer como la primera opción en la región.

Nos caracterizamos por desarrollar en todos nuestros procesos practicas amigables con el medio ambiente y estamos comprometidos con el desarrollo sostenible de nuestra región, Colombia y el mundo.

VISION

Posicionar al ©HOTEL TEMÁTICO ETNIAS para el 2025, como uno de los hoteles más importantes de la región, con servicios hoteleros innovadores, procurando siempre mantener un sano equilibrio con el medio ambiente y la comunidad, además de cultivar la semilla del buen servicio, lo que nos permitirá garantizar una relación armoniosa y feliz entre huéspedes y colaboradores.

Para lograrlo, nuestro personal se está capacitando permanentemente, realizamos el proceso de mejora continua permanentemente, además utilizamos productos y materias primas de calidad, y procuramos ser sostenibles en el tiempo.

©EL HOTEL TEMÁTICO ETNIAS. está comprometido con la prestación de servicios hoteleros de calidad, para ello seleccionamos personal con vocación de servicio, con proveedores comprometidos con la excelencia, para brindar a nuestros clientes una agradable experiencia.

Siempre de la mano del desarrollo socioeconómico de la región, procurando en todo momento implementar buenas prácticas ambientales que nos garanticen la preservación de nuestro patrimonio natural, cultural y étnico, educando a nuestros visitantes, utilizando adecuadamente los recursos naturales, e inclusión de la cadena turística nativa para la prestación de servicios, buscando la mejora continua para la mayor satisfacción de nuestros clientes.

OBJETIVOS

  • Prestar servicios hoteleros de calidad.
  • Trabajar con personal idóneo y capacitado en el ámbito del turismo, ya sea en Institución formal, o con muchos años de experiencia y sabiduría ancestral.
  • Trabajar con prestadores de servicios turísticos legalmente constituidos, idóneos y responsables.
  • Apoyar el desarrollo socio económico de las regiones.
Promover la Proteger del patrimonio natural, cultural, étnico de toda la región.
  • Mantener un alto nivel satisfacción de nuestros clientes
  • Hacer seguimiento constante a las peticiones, quejas, reclamos y felicitaciones.
  • Mejorar las competencias del recurso humano y la conciencia de los huéspedes.

Implementando el programa de capacitación tanto para el cliente interno, como el externo.

  • Implementar los programas de gestión específicos enmarcados dentro del sistema de gestión para la sostenibilidad.

META

  • 90% de clientes satisfechos anualmente.
  • 100% de las PQRS analizadas en el semestre.
  • 90% de prestadores turísticos legalmente constituidos.
  • 95% de personal idóneo certificado.
  • 95% de funcionarios capacitados para el personal administrativo y operativo.
  • 100% de capacitación a nuestros turistas sobre comportamiento responsable.
  • 100% de registros realizados mensualmente.
  • 80% implementación de los programas establecidos en la norma técnica 003, mensualmente

VALORES

  • HONESTIDAD: Cumplimiento de todas y cada uno de los compromisos adquiridos, comunicando claramente las condiciones del servicio al cliente.
  • RESPONSABILIDAD: Valorar las consecuencias de sus actos, siempre en el cumplimiento de sus obligaciones y compromisos adquiridos con clientes y proveedores.
  • SEGURIDAD: Brindar al cliente y al personal la tranquilidad de contar con instalaciones y procedimientos claros, que generen confianza durante la prestación del servicio.
  • ÉTICA COMERCIAL: Aplicar y promover el Código Mundial de Ética.
  • RESPETO: Valor fundamental para la sana convivencia entre los hombres y el medio ambiente, garantizando la sostenibilidad del destino.
3. RESEÑA HISTORICA

En el año 2006, mi hija Aura María termina sus estudios en turismo y para su trabajo de grado, presenta un proyecto de un hotel temático en la ciudad de Quibdó, que ella llamó muy románticamente “LA CASITA DE VIOLETA”, en honor a su abuela materna.

En este trabajo, se diseñó un hotel temático, con las regiones del Chocó y sus características culturales, y ella siempre contempló la idea de llevarlo a cabo en una edificación propiedad de la familia, casa en la cual ella vivió su niñez, pero a pesar de su insistencia, esta idea quedó solo en proyecto.

Solo hasta el año 2019, cuando Viajes Truandó, la empresa de la familia, afronta grandes amenazas por el cambio en el mercado y otras circunstancias desfavorables, se toma la decisión de innovar en otros servicios turísticos y por primera vez se contempla la idea de desarrollar la idea del hotel temático en Quibdó.

©EL HOTEL TEMÁTICO ETNIAS, Nace de la fusión de la información del trabajo de grado de Aura María y el estudio de un diplomado en innovación que realice, como gerente de Viajes Truandó, y al contextualizar la idea, se decide cambiar el tema del hotel, por la representación de las tres etnias existentes en el Choco: negros, indígenas y mestizos, su cultura y la aplicación de su sabiduría ancestral al servicio de los huéspedes del hotel, que seria desarrollado en el edificio familiar, con 10 habitaciones de las cuales 5 habitaciones tendrían el tema de la cultura negra y 5 serían de la cultura indígena  y las áreas comunes representarían la cultura del mestizaje.

Para marzo del año 2020, estábamos listos para abrir nuestras puertas con todas las expectativas y esperanzas puestas en este hotel, pero no contábamos con la pandemia que declararía la OMS, por cuenta del Covid-19, y sufrimos de un confinamiento obligatorio necesario.

Nuestros sueños no se frustraron, solo quedaron aplazados y para enero de 2021, abre sus puertas al mercado nuestro ©HOTEL TEMÁTICO ETNIAS, llenos de optimismos y con la plena fe en Dios, que será una de las mejores ofertas hoteleras de la ciudad de Quibdó.

ORGANIGRAMA
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CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS
3.1 REQUISITOS GENERALES DE SOSTENIBILIDAD 3.1.1 Requisitos legales: La agencia de viajes debe establecer un procedimiento que le permita: DOCUMENTO/REGISTRO SOPORTE
a) Identificar la legislación que le es aplicable en los aspectos turísticos, ambientales, culturales, económicos y laborales · Procedimiento de requisitos legales (GE-PR-02). · Matriz de Requisitos Legales (GE-HE-02).
b) Establecer mecanismos para identificar de manera oportuna los cambios que se produzcan en dicha legislación · Procedimiento de requisitos legales (GE-PR-02).
c) Definir mecanismos para cumplir con la legislación identificada de manera oportuna · Cronograma De Pagos, dentro de la Matriz de requisitos legales  (GE-HE-02).
d) Hacer seguimiento periódico al cumplimiento de ésta legislación · Procedimiento de requisitos legales (GE-PR-02). · Matriz de Requisitos Legales (GE-HE-02).
e) Denunciar ante las autoridades competentes irregularidades en el cumplimiento de la legislación vigente, especialmente aquellas que atenten contra el patrimonio cultural y natural, así como la integridad social. · Formato de denuncias (ADM-FO-05). · Instructivo de denuncias (GE-IN-01)
3.1.2 Sistema de gestión para la sostenibilidad La agencia de viajes debe implementar un sistema de gestión para la sostenibilidad que garantice el cumplimiento de los requisitos establecidos en esta norma, manteniendo los registros y evidencias pertinentes. · Manual de Gestión para la sostenibilidad (GE-MN-02)
3.1.2.1 Política de sostenibilidad a) La agencia de viajes debe definir una política de sostenibilidad, en la que establezca su compromiso con los aspectos ambientales, socioculturales y económicos generados por sus actividades, productos o servicios. Esta política debe estar documentada. · Estrategias para la sostenibilidad. (GE-HE-03)
b) A partir de la política de sostenibilidad se deben establecer objetivos y metas cuantificables, alcanzables y medibles, los cuales deben ser revisados periódicamente. · Estrategias para la sostenibilidad. (GE-HE-03). · Seguimiento objetivos (GE-HE-10)
c) La política de sostenibilidad de la agencia de viajes debe estar disponible al público. Expuesta al público en las oficinas de la Agencia. Pie de página en el correo electrónico
3.1.2.2 Programas de gestión para la sostenibilidad (Este programa debe incluir los responsables, recursos, actividades e indicadores para su logro y seguimiento y debe ser consistente con la política de sostenibilidad) La agencia de viajes debe: · Programas de sostenibilidad (ADM-PG-01)
a) Identificar cuáles de sus actividades, productos y servicios pueden tener un impacto sobre la sostenibilidad. · Matriz de impacto (ADM-HE-04)
b) Realizar una evaluación de impactos que permita determinar las prioridades de actuación e incluya consideraciones ambientales, socioculturales y económicas. · Matriz de impacto (ADM-HE-04)
c) Con base en la priorización, definir un programa para minimizar los impactos ambientales, socioculturales y económicos negativos, y mantener y optimizar los impactos positivos. · Matriz de impacto (ADM-HE-04) · Programa de sostenibilidad (ADM-PG-01)
3.1.2.3 Monitoreo y seguimiento La agencia de viajes debe establecer y mantener procedimientos para realizar el monitoreo y el seguimiento de los programas de gestión para la sostenibilidad y los objetivos y metas planteados para el cumplimiento de la política. · Programa de Sostenibilidad (ADM-PG-01) · Procedimiento de Monitoreo y seguimiento. (ADM-PR-04) . Seguimiento objetivos (GE-HE-10)
3.1.2.4 Gestión de proveedores La agencia de viajes debe: a) Identificar los bienes y servicios que adquiere para la prestación de su servicio y definir cuáles de ellos tiene un mayor impacto sobre la sostenibilidad, para establecer criterios de compra que incluyan consideraciones ambientales, socioculturales y económicas, de acuerdo con la disponibilidad del mercado. · Gestión de proveedores (GE-HE-09)
b) Dar prioridad a los proveedores de aquellas empresas que como parte de su política comercial demuestren su compromiso con el desarrollo sostenible. · Gestión de proveedores (GE-HE-09) (Evaluación a proveedores)
c) Verificar la idoneidad y legalidad de las empresas o personas que contrata. · Carpeta Proveedores.
3.1.2.5 Autoridad y responsabilidad a) La dirección debe asegurar la implementación y mantenimiento del sistema de gestión para la sostenibilidad. · Manual de Funciones (GE-MN-01)
b) La agencia de viajes debe definir la responsabilidad y autoridad de las personas involucradas en el cumplimiento de esta norma. · Manual de Funciones (GE-MN-01)
3.1.2.6 Información y capacitación a) La agencia de viajes debe informar sobre su política y programas de sostenibilidad a los proveedores, prestadores de servicios turísticos y demás empresas, con los cuales tenga relación comercial. · Carta a Proveedores (GE-FO-09) · Video de sostenibilidad. · Pendón
b) La agencia de viajes debe informar y promover, en sus clientes, proveedores, empleados y la comunidad, comportamientos responsables con el desarrollo sostenible. · Portafolio de servicios, sitios turísticos y comportamientos. · Programa de Capacitación (ADM-PG-01) · Video de sostenibilidad.
c) Toda la información disponible para los clientes, de acuerdo con lo exigido por esta norma, debe presentarse por lo menos en dos idiomas. · Estrategia para la sostenibilidad (GE-HE-03) · Video de sostenibilidad · Código de conducta Español – Inglés (GE-HE-05) · Pie de página en el correo electrónico (política y parte legal).
d) La agencia de viajes debe contar con un programa de capacitación dirigido a los empleados y demás personal vinculado, que permita el cumplimiento de esta norma y el mejoramiento de sus competencias. · Programa de Sostenibilidad Programa de Capacitación (ADM-PG-01)
e) La política de sostenibilidad debe ser comunicada, entendida y aplicada por los empleados y demás personal vinculado a la agencia de viajes. · Acta de Capacitación (ADM-FO-02)
f) La agencia de viajes debe informar a sus clientes sobre los comportamientos ambientales, socioculturales y económicos responsables en los trayectos y destinos turísticos que programa, opera, promociona y comercializa. · Sitio turísticos y comportamientos (portafolio) · Mapa de sitios turístico comportamiento responsables en el portafolio
g) La agencia de viajes debe diseñar o utilizar de manera responsable y respetuosa la publicidad de los destinos, productos y servicios que organiza, promociona, comercializa y opera, de tal manera que no afecte al cliente, ni impacte negativamente el patrimonio natural y cultural. · Portafolio y video. · Whatsapp. · pagina wet. · pagina todos los destinos de Anato. · Afiches y volantes.
3.1.2.7 Documentación a) Declaraciones documentadas de una política, los objetivos, metas y programas de sostenibilidad. · Estrategia para la sostenibilidad (GE-HE-03)
b) Los procedimientos documentados requeridos en esta norma. · Procedimiento Documentados (Carpeta procedimientos): Procedimiento control de documentos (GE-PR-01), Procedimiento de requisitos legales (GE-PR-02), Procedimiento de mejora continua (ADM-PR-03), Monitoreo y seguimiento (ADM-PR-04)
c) Los documentos vigentes deben estar identificados y disponibles. · Control de documentos (GE-HE-01)
d) Se debe implementar un mecanismo que facilite el control de los documentos vigentes. · Control de documentos (GE-HE-01)
3.1.2.8 Mejora a) La agencia de viajes debe adelantar continuamente acciones y estrategias encaminadas al mantenimiento y mejoramiento de su gestión en el ámbito de la sostenibilidad. · Procedimiento de mejora continua (ADM-PR-03). · Herramienta de mejora continua (GE-HE-07)
b) Anualmente se deben registrar los logros obtenidos y las acciones de mejora por alcanzar, de acuerdo con el programa de gestión para la sostenibilidad. · Herramienta de mejora continua (GE-HE-07)
3.2 REQUISITOS ESPECÍFICOS 3.2.1 Requisitos ambientales 3.2.1.1 Patrimonio natural a) Informar a sus proveedores y clientes acerca de la normatividad legal vigente en los destinos que opera, promociona o comercializa, para evitar el tráfico ilegal de especies de flora y fauna. · Portafolio Sitios Turísticos y Comportamientos. · Portafolio Recomendaciones y campaña tráfico. · Pie de firma del correo electrónico · Expuesta al público en las oficinas de la Agencia (cartelera).
b) Liderar, apoyar o promover con las organizaciones y entidades competentes, campañas enfocadas a la prevención del tráfico ilícito de flora y fauna, teniendo en cuenta la reglamentación vigente. · Registro de asistencia a capacitación Codechocó (9 de Marzo/2016) · Portafolio Recomendaciones y campaña tráfico · Denuncias cuando fuere necesario. · Afiche y pendon con la gobernación .
c) Establecer un sistema para manejar de manera responsable la información acerca de los diferentes atractivos y actividades relacionadas con el patrimonio natural del país y promover su visita. · Link página web Colombia travel. · Portafolio físico sitios turísticos. · Video. · Mapa de colombia en recepción.
d) Organizar, promover y operar productos y servicios turísticos, que no generen impactos negativos en el patrimonio natural. · Programa de Sostenibilidad (ADM-PG-01) · Matriz de Impacto (ADM-HE-04) · Portafolios.
3.2.1.2 Uso eficiente del agua a) Registrar y monitorear el consumo de agua periódicamente y fijar metas de manejo eficiente del recurso. · Programa de Sostenibilidad (ADM-PG-01) – Registros de agua.
b) Desarrollar actividades de mantenimiento preventivo, para todos los equipos e instalaciones hidráulicas y sanitarias. · Formato de mantenimiento preventivo (ADM-FO-06)
3.2.1.3 Uso eficiente de la energía a) Llevar un registro de los consumos totales de energía y establecer metas de manejo eficiente del recurso. · Programa de Sostenibilidad (ADM-PG-01) – Registros de energía.
b) Desarrollar actividades de mantenimiento preventivo, para todos los equipos e instalaciones de las fuentes de energía. · Formato de mantenimiento preventivo (ADM-FO-06)
3.2.1.4 Gestión de residuos a) Llevar un registro de la cantidad mensual y tipo de residuos que genera. · Programa de Sostenibilidad (ADM-PG-01) – Registros de residuos.
b) Implementar un programa de manejo integral de residuos, el cual debe ser conocido por empleados y clientes, que incluya minimización, reutilización, separación, reciclaje y disposición adecuada de los mismos. · Programa de Sostenibilidad (ADM-PG-01) · Acta de reunión interna (ADM-FO-01)
3.2.1.5 Material publicitario (Este requisito puede ser demostrado por la especificación técnica del fabricante del papel.) La agencia de viajes debe imprimir no menos del 50 % de los materiales, incluyendo los de promoción e información, en papel con contenido de material reciclado, de acuerdo con la disponibilidad del mercado. · Programa de Sostenibilidad (ADM-PG-01) · Factura de compra · Resma de papel
3.2.2 REQUISITOS SOCIOCULTURALES 3.2.2.1 Patrimonio cultural a) Cuando la agencia de viajes emplee en su decoración manifestaciones artísticas producidas y elaboradas en el ámbito local, regional o nacional, éstas deben utilizarse de manera responsable. · Manifestaciones culturales con reseña · En nuestra agencia empleamos decoración y manifestaciones artística de la region
b) La agencia de viajes debe establecer un sistema para manejar de manera respetuosa la información acerca de los diferentes atractivos y actividades relacionadas con el patrimonio cultural del país y promover su visita. · Link en página web. · Portafolio físico. · Presentación Power Point. · Mapa de Colombia. · Video de sostenibilidad
c) La agencia de viajes debe liderar, apoyar o promover con las organizaciones y entidades competentes, campañas enfocadas a la prevención del tráfico ilícito de bienes culturales, teniendo en cuenta la reglamentación vigente. · Registro de Capacitación con Policía de Turismo y · Portafolio Recomendaciones y Campaña de Tráfico. · Capacitación Patrimonio Cultural. · Afiche con gobernación
d) La agencia de viajes debe organizar, promover y operar productos y servicios turísticos, que no generen impactos negativos en el patrimonio cultural. · Programa de Sostenibilidad (ADM-PG-01) · Portafolios. · Matriz de Impacto (ADM-HE-04) · Paquetes turísticos · Comportamiento responsable
3.2.2.2 Prevención contra la explotación y el comercio sexual con menores de edad relacionado con la actividad turística. La agencia de viajes debe:
a) Liderar, apoyar o promover con las organizaciones y entidades competentes, campañas enfocadas a la prevención del comercio y explotación sexual con menores de edad, y denunciar los casos según la legislación vigente. · Registro de capacitación con Policía de Turismo (evidencias capacitaciones). · Portafolio Recomendaciones y Campaña de Tráfico. · Afiche con gobernación. · Afiche de la niña afro en recepción
b) Contar con un programa de capacitación para la prevención del comercio sexual con menores de edad, conforme a la legislación vigente dirigido a empleados y demás personal vinculado. · Programa de Sostenibilidad (ADM-PG-01) – programa de capacitación. · Pie de página correo electrónico. · Afiches y avisos en recepción. · Registro de capacitación a empleado. · Carta de  compromiso
c) Informar a sus proveedores sobre su compromiso con la prevención del comercio y explotación sexual con menores de edad a través del turismo. · Carta a Proveedores por e-mail · Pie de firma. · Afiche sobre la ESCNNA. · Código de conducta
3.2.3 REQUISITOS ECONÓMICOS 3.2.3.1 Contratación y generación de empleo a) Contratar personas naturales o jurídicas de los destinos que opera, en condiciones justas y equitativas de acuerdo con la disponibilidad del mercado. · Carpeta con el contrato de los empleados
b) Apoyar la generación de empleo, en condiciones justas y equitativas, vinculando a las comunidades locales de manera directa. · Carpeta de contrato de los empleados
c) Promover la compra y el consumo de bienes y servicios producidos y comercializados por la comunidad local en los destinos que opera, de acuerdo con la disponibilidad del mercado. · Facturas. · Listado de proveedores – Gestión de proveedores (GE-HE-09)- Evaluación proveedores. · Tarjetero. · Compra a indígena y a comunidades negras. · Compra de insumos en Tutunendo
d) Promover la compra y el consumo de bienes y servicios producidos y comercializados por población vulnerable en los destinos que opera, siempre y cuando estos ofrezcan servicios turísticos. · Apoyos artesanos. · Tarjetas de presentación artesanos. · Apoyo a comunidades indígenas. · Compra de insumos en Tutunendo
e) Evitar la explotación laboral infantil en los programas que diseña, opera, promociona o comercializa. · Código de conducta. · Carta de compromiso.
f) Evitar ejercer discriminación de raza o género en los programas que diseña, opera, promociona o comercializa. · Programa de Capacitación (ADM-PG-01) · Pie de firma correos. · Registro de capacitación Alcaldía de Quibdó. · Carta de compromiso.
3.2.3.2 Capacitación de las comunidades locales La agencia de viajes debe apoyar el desarrollo de programas de capacitación a las comunidades de los destinos que opera. · Practicantes · Capacitación a una comunidad. · Programa de Capacitación Programa de Sostenibilidad (ADM-PG-01). · Capacitación niños de Tutunendo a prender sanos valores (novena de aguinaldo)
3.2.3.3 Beneficios indirectos a) Demostrar y promover una participación activa en las diferentes actividades sociales, recreativas o benéficas convocadas por organizaciones comunales o empresas locales. · Evidencias de la participación en las fiestas de San Francisco de Asís. · Evidencias de Donaciones. · Novenas en Tutunendo.
b) Utilizar, promover y apoyar la comercialización de artesanías y productos característicos de la región fabricados por personas o empresas locales, en condiciones comerciales justas. · Tarjetero. · Adornos. · Vitrina de venta de productos artesanales de las diferentes comunidades étnicas.
3.3 OTROS REQUISITOS 3.3.1 Seguridad a) Exigir a sus proveedores el cumplimiento de las normas de seguridad en la prestación del servicio. · Carta a proveedores
b) Ejecutar acciones prácticas para garantizar la seguridad de los clientes y empleados en sus instalaciones. · SG-SST, extintores con recarga vigente, certificado de bomberos, rutas de evacuación, plan de emergencias.
c) Adelantar acciones, en los destinos que opera y comercializa, para garantizar la seguridad de los viajeros en la prestación de los servicios. · Portafolio Recomendaciones y Campañas de Tráfico. · Formato de inspección de seguridad (GE-FO-08). · Carta a proveedores. · Contrato con las empresas o personas.